KOBA-Datenschutzerklärung

DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung

Das KOBA misst dem Schutz Ihres Privatlebens, Ihrer personenbezogenen Daten und der Einhaltung des Datenschutzes große Bedeutung bei. Mit dieser Erklärung möchte das KOBA transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten, durch die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse usw.

Das KOBA erfasst Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

  • Sie die Webseiten des KOBA besuchen. Diese beginnen in Ihrem Browser mit https://koba.belgium.be.Wenn Sie über einen Link zu einem anderen Internetportal, einer anderen Website, Online-Anwendung oder einem sozialen Netzwerk gelangen, gelten die Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten jener Dienste,
  • Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Sie sind geschützt auf der Grundlage:

  • der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (in Kraft getreten am 25. Mai 2018, nachstehend DSGVO genannt) und der belgischen Rechtsvorschriften über den Schutz des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die vorliegende Datenschutzerklärung kann abgeändert werden, um neuen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn neue Funktionen auf unserer Website in Betrieb genommen werden. Daher wird empfohlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen. Die vorliegende Fassung der Datenschutzerklärung datiert vom 16/11/2020.

1.1 Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Das KOBA stellt sicher, dass nur die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlichen Daten erfasst und verarbeitet werden.

Darüber hinaus erfasst und verarbeitet das KOBA auch Daten in anonymisierter Form

  • für statistische und qualitative Zwecke, um seine Dienstleistungen zu verbessern,
  • um Ihnen in Ihrer Sprache zu antworten.

Wenn Ihre Anfrage um Auskunft oder Ihr Antrag auf Dienstleistung in die Zuständigkeit einer anderen Verwaltung fällt, teilt das KOBA Ihnen die entsprechenden Kontaktdaten mit. Es steht Ihnen frei, diese Verwaltung zu kontaktieren.

1.2 Datenverarbeitung

Die personenbezogene Daten die automatisch erfasst und verarbeitet werden, beziehen sich auf zwei Situationen:

  • Sie besuchen eine oder mehrere unserer Webseiten: Ihre Daten werden anonym verarbeitet, damit dat KOBA wissen möchtet wie oft Sie die KOBA Website besuchen (IP Adresse);
  • Sie nehmen mit dem KOBA Kontakt auf über das Kontaktformular: die verarbeiteten Daten betreffen Nachname, Vorname, Mailadresse genau wie Metadaten ggf. in Verbindung mit Ihren E-mails.

Daten, die nicht personenbezogen sind, werden ebenfalls automatisch ohne Verbindung zu Ihrer IP-Adresse und somit unter Wahrung Ihrer Anonymität erfasst. Sie werden für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Inhalts der Website erhoben. Es geht unter anderem um Ihren Sprachauswahl und die verwendeten Schlagworte.

1.3 Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Das KOBA, vertreten durch seinen Datenschutzbeauftragten (DSB), ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die es im Rahmen der Ausführung seiner gesetzlichen Aufträge verarbeitet. Dies bedeutet, dass das KOBA allein oder gemeinsam mit anderen den Zweck und die Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten festlegt.

1.4 Dauer der Aufbewahrung

  • IP-Adresse: 12 Monate
  • Cookies: 13 Monate
  • Austausch über das Kontaktformular: 24 Monate

Ihre Daten werden nicht an andere Einrichtungen weitergegeben.

1.5 Sicherheit

Das KOBA garantiert die Sicherheit (Integrität und Vertraulichkeit) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind insbesondere vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung, Verlust und unerlaubten Änderungen geschützt.

Hierfür verwendet das KOBA Sicherheitstechniken und -verfahren, die auf dieser Seite aus Sicherheitsgründen nicht näher erläutert werden.

Es wurden geeignete physische, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein den Risiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

1.6 Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Widerspruch, Löschung usw.

Sie verfügen über bestimmte Rechte in Bezug auf die vom KOBA verarbeiteten personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Übertragung Ihrer Daten, das Recht, Widerspruch einzulegen, das Recht, Daten löschen zu lassen usw.

Das KOBA bearbeitet Ihren Antrag binnen 15 Werktagen. Wenn es sich um eine komplexe Angelegenheit handelt oder unsere Dienste eine große Zahl von Anträgen zu bearbeiten haben, wird die Frist um weitere 15 Werktage verlängert.

Füllen Sie zur Ausübung Ihrer Rechte das Kontaktformular für unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) aus und übermitteln Sie eine mit Ihrer Unterschrift versehene gescannte oder kopierte Fassung Ihres Identitätsnachweises.

1.7 Beschwerdemöglichkeiten

Wenn Sie der Ansicht sind, dass das KOBA Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet hat, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde

Rue de la Presse 35/Drukpersstraat 35
1000 Brüssel
contact@apd-gba.be
https://www.datenschutzbehorde.be

1.8 Cookies

Die auf unserer Website verwendeten Cookies sind in die folgenden Kategorien eingeteilt.

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